Transmission via an accredited platform
La facture n'est pas déposée en PDF. Elle part en données structurées vers la plateforme, qui recrée la facture, génère le Factur-X et l'envoie au destinataire. Le cas Qonto suit une séquence claire: création ou réutilisation du client par email, création de la facture, envoi par facturation électronique, puis lecture du statut.
- Le destinataire est identifié par son SIRET, vérifié dans l'annuaire de la plateforme
- Un destinataire non joignable renvoie une erreur explicite, la facture reste à retransmettre
- Sur le chemin Qonto, l'émetteur doit avoir un compte Qonto pour le règlement
01La facture part au format électronique, pas en PDF
02Le destinataire est identifié par son SIRET dans l'annuaire
03La plateforme recrée la facture et génère le Factur-X
04Le statut revient sur la fiche de la facture
Quatre étapes, et aucune pièce jointe dans le circuit.
Le suivi de chaque facture
Chaque facture finalisée affiche une carte "Transmission Plateforme Agréée" sur sa fiche. Tu y vois la plateforme utilisée, le statut du cycle de vie, l'identifiant de transmission, la date d'envoi et la dernière erreur s'il y en a une. Un bouton permet de retransmettre après un échec.
- Statuts suivis : en attente, transmise, reçue, mise à disposition, approuvée, en litige, rejetée, paiement envoyé, échec
- Les événements de statut sont journalisés au fil de l'eau, pas juste le dernier état
- Le statut se met à jour automatiquement depuis la plateforme
09:12Transmise à la plateforme
09:14Reçue par le destinataire
09:15Mise à disposition
11:40Échec, destinataire injoignableRetransmettre
Chaque événement est journalisé, pas seulement le dernier état.
Automatic subjection
Avant toute transmission, une règle pure décide si la facture entre dans le périmètre B2B français. Émetteur hors France, émetteur sans SIRET, destinataire particulier ou étranger: dans ces cas la transmission n'a pas lieu et la raison est journalisée. Un destinataire français avec SIRET déclenche l'e-facture, sinon le module identifie le cas e-reporting.
Inbound supplier invoices
Le réseau fonctionne dans les deux sens. Les factures reçues via la plateforme sont synchronisées et listées dans Counsel, sur la page des factures reçues. Tu y retrouves le fournisseur, son SIRET, le numéro, le montant, les dates et le statut. Une synchronisation périodique récupère les nouvelles factures entrantes.
- Fournisseur, SIRET, numéro de facture, montant, devise, dates d'émission et d'échéance
- Distinction entre facture et avoir
- Synchronisation manuelle par un bouton et synchronisation planifiée
Two issuing flows
Le même moteur sert deux origines. Les factures Counsel émises par un freelance vers ses clients. Et les factures d'abonnement de la plateforme Freelance OS vers ses propres abonnés, quand elle facture ses clients. Le second flux applique la même règle B2B français et le même suivi de statut.
Factures Counselun freelance vers ses clients
Abonnements Freelance OSla plateforme vers ses abonnés
Un seul moteur en dessous. Même règle B2B française, même suivi de statut.